MICROSOFT OFFICE EXCEL

 FUNCIONES BASICAS DE UNA HOJA DE CALCULO

A continuación describire las funciones más comunes y útiles de las hojas de cálculo para poder introducirlo como recurso educativo:

• Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.
• Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas.
• Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.
• Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.
• Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.
• Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.
• Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.
• Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.
• Rellenado automático de celdas con datos de una serie.
• Utilizar la hoja de cálculo como una calculadora: Mediante los operadores aritméticos podemos utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos:suma(+), resta(-), multiplicacion(*) y division (/)

Características de las hojas de cálculo
Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de hojas de cálculo tienen algunas características similares a las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo también se guardan como archivos electrónicos y pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se pueden guardar varias versiones de los documentos en caso de que se necesite acceder a ellos posteriormente. También se puede copiar, mover y pegar información de varias hojas de cálculo.
La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas:
• La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada, mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las hojas de cálculo son la "suma" para añadir números a un rango de celdas, el "promedio" para calcular el valor promedio de un grupo de celdas y "redondeo" para redondear un número de alguna celda.
• La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, esta se actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo.
• La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.
• La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.
• La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
• La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.
• La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.
• La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del documento y las substituye por otras.
• La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la computadora.
• La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.

Además de estas características básicas, algunos programas de hojas de cálculo son capaces de insertar encabezados y pies de página, ofreciendo funciones adicionales como clasificación, revisión ortográfica y rastreo de cambios, entre otras.

TIPOS DE GRAFICOS PARA LAS HOJAS DE CALCULO

Las hojas de cálculo admiten muchos tipos de gráficos que ayudan a mostrar los datos a los alumnos/as de forma más significativa. A continuación te presentamos los diferentes tipos de gráficos predeterminados en el programa, pero recuerda que cada uno de los tipos tiene diferentes variaciones:

• Gráficos de columnas: muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
• Gráficos de barras: ilustran comparaciones entre elementos individuales.
• Gráficos de líneas: son útiles para enseñar las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
• Gráficos circulares: muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos.
• Gráficos XY (Dispersión): presentan la relación entre los valores numéricos que varias series de datos trazan en dos grupos de números y en una única serie de coordenadas XY.

Además, incorpora otros tipos como los gráficos de áreas, los gráficos de anillos, los gráficos radiales, los gráficos de superficie y los gráficos de cotizaciones. Asimismo, también se incluyen los gráficos de burbujas y los gráficos con marcadores en forma de cilindro que proporcionan gráficos en 3D con un efecto muy espectacular.Algunos ejemplos de graficos para hojas de calculo pueden ser asi: